Jak pozostać efektywnym poza biurem, czyli pułapki cyfrowego nomada
Praca zdalna przez wielu uważana jest za wynalazek przyszłości. Dzięki urządzeniom mobilnym i wszechobecnemu dostępowi do internetu jeszcze nigdy nie była ona tak łatwa. I choć perspektywa pracy w domowym zaciszu lub w czasie podróży po najbardziej egzotycznych miejscach wydaje się niezwykle kusząca, dla niektórych z nas pozostanie efektywnym i zorganizowanym z dala od biura może okazać się nie lada wyzwaniem. Istnieją jednak pewne sposoby, aby nauczyć się odpowiedniej organizacji pracy i wcielić w życie odpowiednie nawyki, dzięki którym pozostaniemy efektywni niezależnie od okoliczności.
- Planowanie. Choć w przypadku pracy zdalnej nikt nie zagląda nam przez ramię sprawdzając na bieżąco postępy naszej pracy, zapewne i tak zostaniemy rozliczeni z jej efektów. Aby wykonać należycie powierzone nam zadania warto zatem zaplanować odpowiednio swój czas. Jedni z nas wspomogą się w tym celu analogowym kalendarzem, inni wybiorą pomocne przy tym narzędzia Google czy inne dostępne aplikacje – rozpisanie zadań, a następnie odhaczanie ich kolejno z listy pomoże pozostać efektywnym, ale też zmniejszy szanse na to, że w natłoku obowiązków zapomnimy o którymś z punktów.
- Ramy czasowe. Wiele badań wskazuje na to, że najbardziej efektywni jesteśmy w pierwszej części dnia, jednak każdy z nas, zależnie od wewnętrznego zegara i okoliczności będzie pracował wydajniej w innym czasie. Niezależnie od tego warto ustalić sobie konkretne ramy czasowe, w których wykonujemy swoją pracę. Pomocne może okazać się wstawanie codziennie o jednej, ustalonej godzinie. Co ciekawe, liczne badania przeprowadzone na uniwersytetach stanowych w USA wskazują na prawidłowość – w praktykowaniu porannych rytuałów jesteśmy zdecydowanie bardziej konsekwentni, niż w przypadku wieczornych.
- Miejsce pracy. Niezależnie od tego, czy pracujemy z domu, czy w podróży, warto, na miarę możliwości, wygospodarować sobie miejsce do pracy. Jeśli pozostajemy w domu – zrezygnujmy z łóżka na rzecz wygodnego biurka, przy którym znajdą się niezbędne do pracy narzędzia. W przypadku pracy w podróży może okazać się to nieco trudniejsze – w nowym miejscu rozejrzyjmy się jednak za przyjazną przestrzenią coworkingową lub innym cichym pomieszczeniem.
- Skupienie. Powinniśmy pracować nieprzerwanie nad zadaniami, a zamiast tego odbieramy kolejne wiadomości na Messengerze lub przeglądamy Instagrama w poszukiwaniu… właśnie, czego? Media społecznościowe i niezliczone komunikatory to pierwszorzędne rozpraszacze, dlatego warto wyłączyć je na czas pracy – szczególnie, gdy zadanie wymaga od nas większego skupienia. Tracąc czas na sprawy niezwiązane z pracą zmniejszamy swoją efektywność, ale też – nieustannie odrywani od zadań – wpadamy w poczucie, że nasza praca nie ma końca.
- Współpraca. Pracujesz zdalnie, jednak Twoje działania oparte są na współpracy z innymi osobami? Warto zaplanować wspólnie harmonogram pracy. Dzięki temu sprawniej zaplanujemy swój indywidualny rytm i nie będziemy tracić czasu odkładając obowiązki na potem, bo ktoś z zespołu nie wykonał jeszcze powierzonej mu części. Istotne jest także ustalenie, w jakich godzinach dostępni jesteśmy dla pozostałych osób w zespole.
- Odpoczynek. Nie będziemy pracować efektywnie, jeśli nie nauczymy się efektywnie odpoczywać. O ile praca biurowa wiąże się najczęściej z wyznaczonymi godzinami pracy (po czym wracamy do domu i cieszymy się czasem dla siebie), o tyle w przypadku pracy zdalnej najczęściej decydujemy o tym sami. I tu pojawia się pułapka – pracujemy kiedy tylko się da, nie uwzględniając czasu na odpoczynek. Przemęczenie przekłada się z kolei negatywnie na naszą produktywność, przez co nasza praca staje się bardziej mozolna i wyczerpująca. Tworzy się błędne koło, co z pewnością nie wpływa korzystnie na efekty naszych działań.